|
Шутки разработчиков
|
Совет: Не думайте, что
разработчики Office - серьезные "зубры", которые только и делают, что плодят
новые версии своего пакета. Они тоже живые люди и ничто человеческое им не
чуждо - авторский коллектив увековечивает себя в своих творениях, а в
некоторых программах пакета для вас есть маленький подарок от них. Чтобы
увидеть эти "закладки", нужно произвести некоторые "магические" действия.
Word: нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]+[Alt]+[+] (клавишу "плюс" нужно
нажать на цифровой клавиатуре), и обычный курсор изменит свой вид - может
вам больше понравится работать с таким курсором? Excel: нажмите клавишу F5
(вызов команды перехода к заданной ячейке или ссылке), в поле Ссылка введите
x2000:L2000, затем нажмите клавишу [Tab]. После этого нажмите клавиши
[Ctrl]
и [Shift] и щелкните мышкой по значку Мастер диаграмм (обычно это вторая
слева кнопка от пиктограммы выбора масштаба) - теперь вы знаете, кого
благодарить или ругать за эту программу. Список разработчиков есть и в
PowerPoint - выберите Справка|О программе, затем нажмите комбинацию клавиш
[Ctrl]+[Alt]+[Shift] и щелкните мышкой на рисунке слева в диалоговом окне.
|
|
Печать на типографских
бланках
|
Вопрос: Как готовить документы
для печати на готовых бланках? Ответ: Чтобы с первого раза "положить" текст
в отведенные для него места в уже готовом бланке (например, в изготовленных
типографским способом бухгалтерских бланках, доверенностях, сертификатах и
т. п.), воспользуйтесь встроенной в MS Office возможностью вставки текстовых
надписей - Вставка|Надпись. После вставки текстового блока щелкните на его
границе правой кнопкой мыши и в появившемся диалоговом окне на закладке
Цвета и линии в поле Линии|цвет выберите значение Нет линий, а на закладке
Надпись установите внутренние границы равными нулю, чтобы буквы текста
надписи начинались точно у границ рамки. Теперь вам осталось с помощью
обычной линейки измерить расстояния от краев листа на типографском бланке и
задать их на закладке Положение|Дополнительно в полях положение, а значения
левее и ниже установить равным Страницы. Началом координат считается левый
верхний угол листа бланка. Размеры текстового блока также измеряются на
бланке обычной линейкой и потом задаются на закладке Размеры. Количество
вставляемых блоков должно соответствовать числу полей в бланке - по одной
текстовой надписи на каждое поле бланка. Шрифт может быть задан
индивидуально для каждой из надписей. Чтобы границы текстовых надписей были
всегда видны и не приходилось подолгу щелкать мышкой в поисках заготовленных
блоков, установите флажок границы текста на закладке Вид пункта меню
Сервис|Настройка - после этого границы текстовых надписей будут отмечаться
непечатаемыми тонкими пунктирными линиями.
|
|
Макросы-призраки
|
Вопрос: При открытии документа
MS Office выдается предупреждение о том, что он содержит макросы, которые
могут оказаться вирусами, но после его открытия я не нахожу в нем ни одного
макроса. Что это - новый тип вирусов-невидимок или ошибка в MS Office?
Ответ: Все макросы в документах MS Office хранятся в самом файле, но как бы
на отдельных листах (почти как в Excel). Они выделяются в отдельную группу
Модули при показе в окне проекта редактора Visual Basic. При открытии файла
и проверки на предмет наличия макросов, которые могут оказаться вирусами,
выполняется проверка на наличие таких листов с макросами. Если они есть -
выдается предупреждение. Однако при этом не производится проверка на наличие
самих макросов на этих листах. Обычно эти модули появляются, когда вы
создаете какой-то макрос, например, через Сервис|Макрос|
Начать запись.
После этого вы можете в редакторе Visual Basic удалить тексты всех макросов,
однако лист Модули все равно останется в сохраняемом файле. Если сохранить
такой файл, а затем попытаться открыть его, то вы получите предупреждение о
макросах-вирусах, которых просто нет в файле. Избавиться от бесполезного в
данном случае предупреждения можно, только удалив пустой лист в редакторе
Visual Basic (Сервис|Макрос|Редактор Visual Basic). Если таких листов в
вашем проекте несколько - нужно удалить каждый из них. При удалении
программа выдаст запрос на экспорт удаляемого модуля - вы можете пропустить
его, нажав кнопку Нет.
|
|
Какой это день недели?
|
Вопрос: Существует ли простой способ определения дня недели, если известна только его дата? Ответ: Чтобы вычислить день недели по дате, совсем необязательно что-то реально вычислять. Можно просто отобразить имеющуюся дату в таком формате, когда отображается только день недели. В Excel можно установить формат ячеек ДДДД (для полного названия) или ДДД (для двухбуквенной аббревиатуры), или воспользоваться функцией =ТЕКСТ (A1,"ДДДД"). В английской версии программы вместо русских букв нужно использовать английские - dddd или ddd. В Access при создании поля нужно выбрать в поле Тип данных значение Дата/Время, а в поле Формат ввода на закладке Общие указать dddd или ddd.
|